Nouvel AN 2019

Aux quartiers des poterie ' Gymnase Marche Chan '

Animation de la nouvel Année

Réunions : Vendredi 07/12/2018

Quand : Journée le Lundi 2018 et le Mardi 2019

Quoi : organisation de la nouvel Année

QUI : La commissions jeunes

Temps concernés: 2 jours d'organisations.

Fonctionnement, Le groupe des jeunes des Poteries et Haute-pierre

Pédagogie, Il organise la nouvelle année de 2019

Encadrement, par le comité de HALIESFALCTES et le comité Somals

Matériel : Un DJ vient de Paris 200€

Matériel en don :

Une sono : coût 100€

La salle associatif des poteries. coût 100€

Personnes Concernées: Les jeunes du quartier des poteries.

Questions: Sur la récoltes des jeunes du quartiers des Poteries, Hohberg, et Hautepierre

comme se passe la soirées du Samedi Soir : Organisations.

Réponses à Apporter: Les jeunes vont faire la récoltes avec l'associations Somals en partenariat

Fiche de Projet commissions jeunes.

Responsable du Pôle : Brenner Alain Chef du Projet : Date : 07/12/2018

Intitulé du projet:

La découvert de l'organisation du manifestation.

Objectifs

Favoriser l'égalité (Filles et Garçons)

Favoriser la Citoyenneté

Travail sur la tolérance

Favoriser les actes action pour les filles.

Déroulement

Public Visé:

Quartiers des Poteries, Hohberg, et Hautepierre : Tranche d'âge de 11 ans à 25 ans

Partenaire associés: L'association SOMALS et la Mairie de Strasbourg

Date 31/12/2018

lieu: Quartier des Poteries

Moyens demandés en interne où en externe

Personnel : Qui, nombre d’heures….)

Faire venir un DJ de Paris 280€ avec transports

Matériel : (Type, services sollicités,…)

La mairie de Strasbourg nous bénéficie des locaux, plus une sono prêter.

Budget: Aux départ 0€

Camion avec chauffeur

Les temps de réunion

Le comité directeur :

Demande de jeune des trois quartier le Vendredi 10/11/2018.

poteries hautepierre , hohberg : pour la nouvelle année 2019.

Réunions pour voir l'évolutions du projets su le Mardi 16/11/2018.

Demande à la mairie le 20/10/2018

Accordée pour crées une manifestation le 31/12/2018 et le matin 01/01/2019.

Réunion le 16 novembre 2018 : réunion pour la misse en place de la nouvelle année.

équipe de pilotage des poteries hautepierre , hohberg : pour la nouvelle année 2019.

Réunions avec 'équipe de jeunes 23/11/2018.

Réunions avec le corps de la sécurité ' ville , responsables des quartier, Préfet et la Police ' et autre unité. 04/12/2018

Réunions avec la mairie et le secteur des jeunes pour nouvelle An le 07/12/2018

Le président et le Vice président en chercher les Badge de la ville de Strasbourg pour la nouvelle An 2018

réunions avec la police le 12/12/2019

Réunion avec le comité directeur de l'association HALIESFALCTES et SOMALS 14/12/2018 ( Partenariat entre deux associations)

Réunion avec la commissionnions jeunes le 14/12/2018

Réunion avec le secteur jeune téléphonique 19/12/2018

Réunion avec le comité directeur le 20/12/2018

Réunion avec la mairie et le secteur jeunes des trois quartier le 21/12/2018

Réunion l'équipe jeunes le 21/12/2018

Le président a Signer le document pour la la salle.

Réunion du comité de HALIESFALCTES le 27/12/2018

Réunion avec le secteur jeunes et faire les courses le 29/12/2018

Réunion avec HALIESFALCTES ET SOMALS et le secteur jeunes le 30/12/2018

Le 31/12/2018 reçu les CLEFS pour la Salle.

Réunions et contre-du de la manifestations le 01/01/2019

Réunion avec la mairie et le secteur jeunes le 04/01/2019

Emballage

Budget de L'Association HALIESFALCTE

Charge Date de début : 31/12/2018 et 01/01/2019 Nouvelle An

Charges Montant Date Explication du calcul des charges

60 - Achats

Transport essences pour la soire 10€ de nouvelle AN le propriétaire de l'association a offert le reste valeur 30€

Achats non stockés de matières et de Fournitures

Achats de Nourriture pour la Soirées 112,17€

Fournitures non Stckables (EAU, énergie )

Fourniture d'entretien et de petit équipement 14,12€ achat de décorations.

Autre Fournitures

61 - Services extérieurs

Sous traitance générale

Location 50€ Donc de la Maire de Strasbourg

Entretien et réparation

Divers

Site internet 0€ Offert par L'association

62 - Autre services extérieurs

Rémunérations Intermédiares et Honoraires Un professionnelle de la Sécurité a Offert ça prestations vue les finances 0€ A offert 150€

Publicité, Publication 20€ Photocopie

Déplacements, Missions, Réception DJ 80 Paris

150€ équipes d'HALIESFALCTES , et SOMALS

Frais postaux et de Télécommunications

Services Bancaires, Autres. 0€ L'association prend en Charge

63 - Impôts et Taxe

Impôts et Taxe sur rémunération

Autre Impôts et taxe

64 - Charges de Personnel.

Rémunération du personnels DJ 200€ Paris

Charge sociales

Autre charges de personnel

65 - Autre charges de gestion courante

Inscription des participants 0€ Les jeunes on fais le tours.

66 - Charges financières

67 - Charge exceptionnelles

68 - Dotation aux amortissements ( provisions pour renouvellement )

TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES

Assurance MAIF 30€ 01/01/2019 Assurance Maif

86 - Emplois des contributions volontaires en Nature

Personnel Bénévole 700€ 25 Personnes

Misse à disposition gratuite de bien et prestation 100€ la sono un DJ de Strasbourg nous la passez gratuitement.

Formations

Secours en Nature

Total des Charges : 1166,29€ de dépense actuelle

1646,29 si on calcule le tous

Offert a la commissions jeunes 480€

Budget de la Soirée

Budget de L'Association HALIESFALCTES

Recette Date de fin de l'exercice : Nouvelle An

Explication du calcul des Produits Produits Montant Date

70 - Vente de produits Fini, prestations de services Marchandises

Prestation de Services

Vente de Marchandises

Produits des activités annexes

Total - Subventions d'exploitation 74 - Subventions d'exploitation

état : ( précisez le (s) ministère (s) sollicité (s)

Régions

Département

Collectivité Territoriale

Recette de Rentre à la soiré de Nouvelle AN 260€

Organismes Sociaux ( à détailler )

Fonds Européens

reset livret bleu banque créedit mutuel

Total - Autre produits de gestion courante 75 - Autre produits de gestion courante

Dont cotisation

76 -Produits Financiert

77 - Produits exceptionnels

78 - Reprises sur amortissements et provisions.

79 - Transfert de charges

TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS

Total - Contributions volontaires en Nature 87 - Contribution volontaires en nature

Bénévolat 700€

Dons en Nature

Prestations en nature

TOTAL DES PRODUITS 980€ de recette

L'association et en déficits de 186,29 €

Si on rajoute les 480€ déficits de 666,29€

Assurance dommages

Positif:

Le temps de la réalisations à était assez cours, notre demande à était pris en conte en espaces de 1 semaine

Travailler avec des jeunes Quartiers des Poteries, Hohberg, et Hautepierre : Tranche d'âge de 11 ans à 25 ans /

Quartiers des Poteries 16 jeunes, Hohberg 14 jeunes , et Hautepierre 20 jeunes :

Plus le 12 jeunes de la commissions de la soirées : 8 Hautepierre, 2 Poteries, 2 Hohberg.

12 Adultes accompagnateur sur la soirées.

ça a permis de faire des rencontres et de discuter avec des jeunes que nous avons jamais rencontre et juste passez a coter sans rien dire

Prise de contact avec la mairie, nous somme ravis d'être accompagner par Madame RENARD-TAUDIERE Apolline.

Sur le plant travailler sur un projets nous a permit de grandir sur les différentes modalité q'une associations doit concevoir.

Nous avons bien aimées de partagé se projets avec des Jeunes de quartier a côte car la communication et un plus sur des sujets et un comportement supplémentaire nous espérons de remonté divers projets avec d'autre quartier.

Nous avons aussi compris quand Alain Brenner nous dit de faire attentions a l'argent et a l'organisations faux plus l'écouter .

Exemple : sur notre demande de Chanteur il nous a dit nom et il nous a dit aussi non pour le DJ mes nous le voyons pas comme ça.

Nous allons acheter avec la prochaine subventions la boîte de sono.

Négatif:

Pas assez de réunion et nous serions ravis d'être plus suivie sur les différents modalités à remplir, nous avoir laissez en demis autonomies nous a fais comprendre qu'il faux que l'on se prend en main su des sujets que l'associations a borde.

Le plus dure était de travailler en binôme sur des choix et des devoirs pour la soirées.

Les enfants 'équipes des jeunes l'on conté avant 18 ans, Faute du président je devrais plus détailler lors des manifestations un enfants c'est moins que 12 ans.

A faire attentions;

Vue qu'il avais deux associations en partenariat le mieux et qu'une seul prend les entier décisions sur le plants stratégie et de la communications.

Inscriptions par internet ces plus simples pour le contrôle et la misse en place d'un événement. Prochaine Manifestations sur Internet:

Bilan des jeunes

On ne comprend pas pourquoi il a un frigo fermer ;

Une porte vitrer était mal fermer Alain Brenner à appel la mairie et autre services ' DES SPORTS '

Aucune équipe voulez se déplaces pour tant il a une sécurité car nous avons des mineur du quartier. Appel vers 10h

Doit ton acheter aussi un frigo. car les gâteaux était dans une triste état car on n'avais pas de congélateur.

C'est vrais nous avons eu un groupe de jeunes qui à essais de rentre vers 0h30, des qu'ils nom vue il on fais demis tours.

Garde meuble

Photos de souvenir

Nouvelle AN

Famille et enfants

De 15h00 à 22h00 Adulte 10€ Enfants 5€

À 19h30. Repas 20h à 22h Danse

Le rangement se fait de 22h à 23h

1 Rue Henri Loux 67201 Strasbourg

Les enfants ne peuvent pas être seul il devra être accompagné pendant la soirée.

15h à 19h activités extérieur

Jeux de société :
Jeux de Stratégie :
Jeux de logique :

Hélas pas de Pétards Nis Alcool dans la soirée

Etre inscrit avant le 28 Décembre envoyé un Email et venir un vendredi pour réglé comme ça on peut s’organiser pour la conception de la soirée

Tous les vendredis de 19h à 21h30 : Pendants les vacances Activités les 28 décembre 2018 dans le parc des Poterie de 15h à 19h.

Site d’information Contact : Haliesfalctes.info@gmail.com 0688143666

https://commissionsclefs.wixsite.com/reseaux

Nouvelle AN

Ados+12 et Adulte De 19h00 à 1h45 Adulte 10€ Enfants 5€

À 19h30. Repas 20h à 22h Danse

Le rangement se fait de 1h45 à 2h00

Parent obligatoire sur la soirée quand vos enfants sont avec nous

Pour les mineurs + de 14ans vos parents devront vous chercher à 1h30 obligatoire Fin 1h45 Fermeture à 2h00

Jeux de société : Pétards Interdis
Jeux de Stratégie : Alcool Interdit
Jeux de logique : Venir en covoiturage

Où à pieds

Etre inscrit avant le 28 Décembre envoyé un Email et venir un vendredi avec la somme sinon pas inscrit:

Tous les vendredis de 19h à 21h30 : Pendants les vacances Activités les 28 décembre 2018 dans le parc des Poterie de 15h à 19h.

Site d’information Contact : Haliesfalctes.info@gmail.com 0688143666

https://commissionsclefs.wixsite.com/reseaux

CLEFS